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Thema: Termin zu Akte mit Aktennummer aber ohne weitere Einträge

  1. #1
    Erfahrener Benutzer
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    Termin zu Akte mit Aktennummer aber ohne weitere Einträge

    Ich bekomme mit einer gewissen Regelmäßigkeit von einem Kollegen Anfragen, als Terminbevollmächtigter tätig zu werden. Wenn ich den Termin zeitlich machen kann, sage ich zu und ziehe die Mail mit der Anfrage in die nächste freie Aktennummer und trage den Termin ein, damit die Zeit sofort blockiert ist.

    Wir legen immer eine gewisse Zahl Aktennummern im Voraus an (müssen wir so machen, weil höhere Aktennummern schon anders belegt sind und wir die Nummer daher nicht autoamatisch vergeben lassen können), dort sind sonst noch keinerlei Daten eingetragen worden.

    Ich würde zu dem so eingetragenen Termin gerne schon die benutzte Aktennummer eingeben, aber das funktioniert nicht. Das Feld Aktennummer wird immer nur auf den Bindestrich reduziert. Hat das einen Grund?
    Heinz-Ulrich Schwarz, RA
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  2. #2
    Erfahrener Benutzer
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    Haben Sie zu der Akte einen Sachbearbeiter erfasst?
    Alexander Speth
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  3. #3
    Erfahrener Benutzer
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    Nein, die Akte war gänzlich jungfräulich (darf man das noch sagen, oder ist das diskriminierend?).
    Heinz-Ulrich Schwarz, RA
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  4. #4
    Administrator Avatar von Uwe van der Horst
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    Zitat Zitat von huschwarz Beitrag anzeigen
    Nein, die Akte war gänzlich jungfräulich (darf man das noch sagen, oder ist das diskriminierend?).
    Das ist der Grund, da advoware das Aktenzeichen fehlt, das als Komponente in das Feld "Akte" bei der Termineingabe eingeht. Sie können die Grundeinstellung "Aktenzeichen" aufrufen (sofort ohne Änderung mit Ok bestätigen), dann sollte das "Problem" gelöst sein.
    Dipl.-Ök. Uwe van der Horst
    Leiter der Software-Entwicklung
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  5. #5
    Erfahrener Benutzer Avatar von MSchieffer
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    Zitat Zitat von huschwarz Beitrag anzeigen
    Nein, die Akte war gänzlich jungfräulich (darf man das noch sagen, oder ist das diskriminierend?).
    Im Zweifel neutrale Wortwahl = unberührt?
    Michael Schieffer
    Advoware Vertriebs-GmbH Mitte
    Vertrieb, Support, Anwendungs- und Organisationsberatung

  6. #6
    Erfahrener Benutzer
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    Sie können die Grundeinstellung "Aktenzeichen" aufrufen (sofort ohne Änderung mit Ok bestätigen), dann sollte das "Problem" gelöst sein.
    Tatsache, funktioniert.

    Danke und allen einen schönen Feiertag. Der hier im Osten ja Männertag heißt, damit sich schon die Jugendlichen (die noch keine Väter sind) befleißigt fühlen können, sich volllaufen zu lassen. Na gut, es gibt natürlich etliche darunter, die auch wissen, wie man zivilisiert feiert.

    Wegen der für morgen angekündigten Gewitter habe ich selbst meine vorgesehene Fahrradtour auf den Samstag verlegt.
    Heinz-Ulrich Schwarz, RA
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