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Thema: Aktenzeichen nachträglich ändern [LÖSUNG]

  1. #1
    Benutzer
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    Aktenzeichen nachträglich ändern [LÖSUNG]

    Liebes Advoware-Team,

    mein Sekretariat hat im neuen Jahr bereits einige Akten angelegt ohne den Jahreswechselassistenten zu verwenden. Nun sind 8 Akten mit Aktenzeichen vergeben, die wiederum mit 1/14 usw. begannen. Wir verwenden aber nur weiterlaufende Aktenzeichen, bei denen nur die Jahreszahl zu ändern gewesen wäre.
    Mittlerweile haben wir für weiter Neuanlagen die Änderung durchgeführt, so dass fortlaufende Aktenzeichen vergeben werden.

    Mein Problem sind nur die ersten 8 im Jahr 2014 vergebenen Aktenzeichen. Kann ich diese nachträglich noch ändern und an unser fortlaufendes Aktenzeichensystem anpassen ?

    Vielen Dank für Ihre Mithilfe und noch ein Gutes Neues Jahr aus Landshut

    wünscht Ihnen

    Thomas Fauth
    Rechtsanwalt

  2. #2
    Administrator Avatar von Uwe van der Horst
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    Zitat Zitat von RA Fauth Beitrag anzeigen
    Mein Problem sind nur die ersten 8 im Jahr 2014 vergebenen Aktenzeichen. Kann ich diese nachträglich noch ändern und an unser fortlaufendes Aktenzeichensystem anpassen ?
    Hierfür gibt es leider noch kein Tool. Wenn Ihnen dies wichtig ist, könnten wir Ihnen ein solches erstellen. Allerdings müsste dann noch "Platz" für acht Akten sein. Wenn z.B. die letzte Akte im alten Jahr 2013001000 war und Sie bei 20140010001 weitermachen möchten, darf diese Nummer noch nicht vergeben sein, sonst wäre der Aufwand signifikant größer. Haben Sie dies bedacht, als Sie den Irrtum bemerkt und auf die "richtige" Nummer umgestellt haben? Am besten klären wir alles weitere per privater Nachricht oder telefonisch.
    Dipl.-Ök. Uwe van der Horst
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  3. #3
    Erfahrener Benutzer
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    Wenn es Ihnen nur auf die fortlaufende Nummer ankommt und nicht darauf, dass dies die ersten 2014-Nummern sind, könnten Sie die 8 Akten duplizieren und die ursprünglichen Akten überschreiben mit z. B. "falsch angelegt" statt "Mandant/Gegner".

  4. #4
    Administrator Avatar von Uwe van der Horst
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    Wir haben das Tool jetzt erstellt
    Dipl.-Ök. Uwe van der Horst
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  5. #5
    Erfahrener Benutzer
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  6. #6
    Neuer Benutzer
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    Zitat Zitat von Uwe van der Horst Beitrag anzeigen
    Wir haben das Tool jetzt erstellt
    Ein sehr alter Thread - genau passend zu unserem aktuellen Problem.

    Wie kann ich an dieses Tool kommen? Für Advoware 5?

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